Типы услуг
Полезная информация
Здесь Вы найдёте информацию, которая поможет лучше планировать Ваши почтовые дела.
Структура адресной базы данных 
Понятие адресной базы данных – адресная база – это место, где собраны данные заказчиков, в соответствии с которыми на основании имени и адреса доставляются рекламные материалы.
Для оказания услуги доставки на дом Express Post необходимо, чтобы адресные данные приводились в соответствие со структурой, которая позволила бы с помощью программного обеспечения определять адреса для доставки в соответствующие районы.
Корректная база данных помогает доставлять рекламные материалы заказчика по правильному адресу и правильному клиенту.
Express Post предлагает услугу по обслуживанию базы данных, которая поможет Вам поддерживать порядок в клиентских данных, сохранить данные в безопасности и под контролем. Услуга по обслуживанию гарантирует ввод последних изменений / исправлений по адресам.
Структура базы данных:База данных должна обрабатываться в Excel и описываться следующим образом:
| ИМЯ | НАИМЕНОВАНИЕ ФИРМЫ | УЛИЦА | ДОМ | КВАРТИРА | ИНДЕКС | АДРЕС |
| МАРИ МУРАКАС | KARU AS | КАСЕ | 1A | 22 | 10101 | ТАБАСАЛУ ХАРЬЮМАА |
| МАРИ МУРАКАС | KARU AS | ДЕРЕВНЯ МЕТСА ВОЛОСТЬ ВИЙМСИ ХАРЬЮМАА | ||||
| МАРИ МУРАКАС | ДЕРЕВНЯ НЫММЕ ВОЛОСТЬ ВИЙМСИ ХАРЬЮМАА | |||||
| KARU AS | ПОЧТОВОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ТУРБА ХАРЬЮМАА | |||||
| МАРИ МУРАКАС | KARU AS | АБОНЕНТСКИЙ ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК | 4455 | ТАЛЛИНН ХАРЬЮМАА |
Описание граф:
Имя - имя частного лица, представителя фирмы
Наименование фирмы - наименование предприятия, учреждения и проч. юридического лица
Улица - название улицы, хутора, абонентский ящик, до востребования
NB! При написании названий улиц не используются точки (например: НЕПРАВИЛЬНО: Тарту мнт., ПРАВИЛЬНО: Тарту мнт) и дополнения: ул., улица и т.д.
Дом - номер дома и буквенные признаки, имеющиеся у номера дома, номер абонентского ящика
Квартира - номер квартиры и буквенные признаки, имеющиеся у номера квартиры
Индекс - почтовый индекс, определенный для конкретного адреса фирмой Eesti Post
Адрес - деревня, поселок городского типа, поселок, волость, уезд; компоненты адреса должны располагаться от наименьшей административной единицы к наибольшей – например: деревня Пыллу волость Вальяла Сааремаа
Прочую информацию, содержащуюся в базах данных (личный код, номер клиента, код кампании, телефон, электронный адрес или иную информацию), сохранять в отдельные графы.
Сроки предварительной обработки баз данных
Срок предварительной обработки в случае, если данные представлены в приведенной выше структуре:
| 1 – 3 000 записей | 2 рабочих дня |
| 3001 – 10 000 записей | 3 рабочих дня |
| 10 000 – 60 000 записей | 5 рабочих дней |
| 60 000 и более записей | по договоренности |