Aadressandmebaasi struktuur Print

Aadressandmebaaside mõiste – aadressbaas on töö tellija andmete kogum, mille alusel postitatakse nime ja aadressi alusel reklaammaterjale.

Express Postil on kojukande teenuse osutamise jaoks vajalik, et aadressandmed viiakse vastavusse vajalikku struktuuriga, mis võimaldaks tarkvara programmi abil määrata aadressid kandeks vajalikesse kandepiirkondadesse. Korrektne andmebaas aitab töö tellija reklaammaterjali postitada õigele aadressile, õigele kliendile.

Express Post pakub andmebaasi haldamisteenust, mis aitab Teil hoida oma kliendiandmeid korrastatud kujul, andmeid hoitakse turvaliselt ja kontrolli all, haldamisteenusega on garanteeritud viimaste aadresside muudatuste/ paranduste sisseviimine.

Andmebaasi struktuur: Andmebaas peab olema töödeldav Excelis ja kirjeldatud järgmiselt:

NIMI FIRMA NIMI TÄNAV MAJA KORTER INDEKS AADRESS
MARI MIIL KARU AS KASE 1A 22 10101 TABASALU HARJUMAA
MARI MIIL KARU AS METSA TALU       METSA KÜLA VIIMSI VALD HARJUMAA
MARI MIIL           NÕMME KÜLA VIIMSI VALD HARJUMAA
  KARU AS         TURBA SIDE HARJUMAA
MARI MIIL KARU AS NIMEKAPP 4455     TALLINN HARJUMAA

 

Veeru kirjeldused:

Nimi - eraisiku, firma esindaja nimi
Firma nimi - ettevõtte, asutuse vm juriidilise isiku nimi
Tänav - tänava, talu nimi, nimekapp, nõudmiseni
NB! Tänava nimede kirjutamisel ei kasutata punkte (nt: VALE: Tartu mnt., ÕIGE: Tartu mnt) ega täiendusi: t., tn., tänav jne.
Maja - maja number ja numbritega kaasnevad tähelised tunnused, nimekapi number
Korter - korteri number ja numbriga kaasnevad tähelised tunnused
Indeks - aadressile määratud Eesti Posti sihtnumber
Aadress - küla, alev, alevik, vald, maakond; aadressi komponendid peavad olema järjestatud väiksemast haldusüksusest suuremaks – näiteks: Põllu küla Valjala vald Saaremaa

Andmebaasides sisalduv muu info (isikukood, kliendinumber, kampaaniakood, telefon, e-aadress või muu info) salvestada eraldi andmeveergudesse.

 

Andmebaasi eeltöötluse tähtajad

 

Eeltöötluse tähtaeg juhul, kui andmed on esitatud eeltoodud struktuuris:

1 – 3 000 kirjet 2 tööpäeva
3001 – 10 000 kirjet 3 tööpäeva
10 000 – 60 000 kirjet 5 tööpäeva
60 000 ja rohkem kirjet erikokkulepete alusel